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境外参展注意哪些事项?

初次参展如何选择展会?


1.性质来选择 

展览会分为贸易和消费两种性质。 贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览是为公众举办的展览,消费性质的展览基本上都展出消费品,目的是直接销售。 展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商界开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。


2.按展览内容来选择

展览分为综合展览和专业展览两类。 综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,如工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术。


3.按展览规模来选择

展览会分为国际、国家、地区、地方展,以及单个公司的**展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势,应根据企业自身条件和需要来选择。


4.按展览时间来选择

展览会划分标准比较多:定期和不定期两种。 定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。 不定期展会则是视需要和条件举办,分长期和短期。 长期展可以是三个月、半年、甚至常设,短期展一般不超过一个月。在发达国家,专业贸易展览会一般是三天。


5.按展览场地来选择

大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展。 室外场馆多用于展示超大超重展品,比如航空展、矿山设备展。 在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。


再次参展企业应注意哪些?


1.参展目的明确

明确参展的*终目的有助于其他工作的完成。一般来说,制造商参展应以展示企业形象、推介公司产品为目的。


2.详细参阅展商手册

每个展览会都会在开展前为参展商提供一份详细的参展商手册,该手册包括展商报到、布展搭建、运输、相关物品租赁、专项负责人员联系方式,以及展会旅馆住宿、展会广告等,参展前仔细阅读展商手册能够避免不必要的麻烦提高展商的参展效率。


3.及时制作展会所需的各类资料

在展览会上,公司样本、产品宣传单、报价单、人员名片等文档资料是必不可少的。


4.重视每个参展人员的作用

展览会只有短短几天,然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机,因此公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员,应提前告知他们参展的目的、内容及期望、并对员工进行加强性培训,使其了解参展的重要性,以及自身形象行为等对公司形象的影响,以**地发挥每一个员工的作用。


5.展览中有计划地派发宣传资料

在展会上,每家参展企业都会带来产品样本等印刷品。参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要,当了解采购商的意图后,有礼貌地要求对方用商业名片或对方样本进行交换是比较符合国际惯例的做法。


6.注意和重视参观商的需求

在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要,一些重要信息常常隐含在参观商的发问中。与采购商交流的时候,不应该反复强调自身产品如何优质、价格如何合理,而应该仔细聆听客户的询问,抓住采购商*关心的问题,尽量提供符合客户需求的产品及服务,使公司成为对客户业务有所增值的供应商。


7.熟悉产品演示

在展前与员工沟通,进行一定的培训,以保证他们在展会上顺利地接待各种需求的客户。参展人员也必须对产品的各项特性有所了解并能熟练地为客户讲解介绍,这样才能更好地留住客户。


8.专人专项职责到位

在展会上,工作人员的职责分配必须明确,可以根据公司的实际情况,安排接待人员、销售人员、翻译人员、技术人员以及总负责人员,这样才能更有效地与前来问讯的采购商进行沟通,训练有素、职责分明的团队一定能给客户留下非常好的印象。


9.展览后重视展后工作的跟进

展会结束后,应在第一时间将展会上收集的信息、名片、客户的要求进行分类、归总,并规整成一份详细的记录,将分类记录交付相关销售人员以便联络。展后工作长时间不跟进易被荒置,参展商应于参展前建立时间表,根据时间表每日跟进,督促销售代表及时跟进则才能将在展会上收集的信息有效的利用起来。


10.重点进行展览会效果评估

参展商越清楚地了解自身在展会上的表现,越有助于今后工作的改进。每次展会结束后应立即进行效果评估,包括对新产品推出的市场反响、参展人员的绩效评估、营销计划的实施效果、各类印刷品的发放情况、客户的反映情况等进行总结等,以便参展商对下一次参展有更充分的准备,并制定更好的展会营销策略。

6月热展还剩哪些?



从出国人员境外签证、物品运输、参展产品营销策划和宣传单页等多项因素来看,国际展览至少需要提前1个半月订展。因此现在订6月展会,才能够打一仗漂亮的营销战。

巴西圣保罗照明展

开展时间:2016-06-28 至 2016-07-02 【共5天】

展会地点:南美洲-巴西-圣保罗

展会展馆:巴西圣保罗北方展览中心蓝馆

展会周期:两年一届

巴西圣保罗国际照明电气及灯具展览会(EXPOLUX)每两年举办一届,迄今已成功举办了十七届。该展是拉丁美地区规模**、**影响力的灯具专业展会,云集了世界各国**的照明电气、灯具等行业公司前来参展,而且每年前来交易的国际买家也在不断增加。


墨西哥电力照明展

开展时间:2016-06-14 至 2016-06-16 【共3天】

展会地点:北美洲-墨西哥-墨西哥城

展会展馆:墨西哥城展览中心

展会周期:一年一届

墨西哥是我国在拉美地区的第二大贸易伙伴,墨西哥电力电工设备及照明展览会是墨西哥地区*有影响力的电力展之一,2016年展会面积有50%的展位被展商当场预定,超过60%的展商表示将会在2016年继续参加该展会。


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